Introduction

Persyn, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise BE0405435056, accorde une grande importance à la collecte et au traitement sécurisés, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous souhaitons protéger les données de nos clients, partenaires et fournisseurs contre toute perte, fuite, erreur, accès non autorisé ou traitement illégal. Nous souhaitons vous informer, par le biais de cette politique de confidentialité, sur la collecte et le traitement de vos données personnelles. Nous vous demandons de lire attentivement cette politique de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins. En communiquant vos données personnelles, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et l'accepter, ainsi que le traitement lui-même.

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Champ d'application

Cette politique de confidentialité s'applique à tous les services que nous fournissons et, de manière générale, à toutes les activités que nous menons.

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Traitement et législation

Persyn est responsable du traitement de vos données personnelles. Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la législation belge en matière de protection des données personnelles, ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) depuis son entrée en vigueur.

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Données personnelles

En fonction de vos activités et de votre relation avec notre entreprise, vous nous communiquez les données personnelles suivantes : vos coordonnées d'identification et de contact (nom, titre, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et/ou de gsm). Nous vous rappelons que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et que nous comptons sur leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer sans délai. Vous n'êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles.

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Durée du traitement

Les données personnelles sont conservées et traitées pour une période nécessaire en fonction des objectifs du traitement et de la relation (contractuelle ou non) que nous avons avec vous. Les données des clients et des fournisseurs ou partenaires seront en tout état de cause supprimées de nos systèmes après un délai de 10 ans suivant la fin de l'accord ou de la vente, sauf en ce qui concerne les données personnelles que nous devons conserver plus longtemps en vertu de la législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

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Droits

Conformément à la législation belge sur la vie privée et aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès et de consultation : Vous avez le droit de consulter gratuitement les données que nous avons sur vous et de vérifier leur utilisation.

• Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, ainsi que de compléter des données personnelles incomplètes.

• Droit à l'effacement ou à la limitation : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles ou de limiter leur traitement dans les conditions et selon les modalités prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données. Nous pouvons refuser l'effacement ou la limitation de certaines données personnelles nécessaires à l'exécution d'une obligation légale, d'un contrat ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Veuillez noter cependant que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'une obligation légale, d'un contrat ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

• Droit de retrait du consentement : Si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement préalable, vous disposez du droit de retirer ce consentement. Les données personnelles seront alors traitées uniquement si nous avons une autre base légale pour le faire.

• Décisions automatisées et profilage : Nous confirmons que le traitement des données personnelles n'implique pas de profilage et que vous n'êtes pas soumis à des décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant Persyn par e-mail à info@persyn.be.

Nous faisons tout notre possible pour traiter vos données personnelles de manière soigneuse et légitime conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vous ne trouvez pas de réponse à vos préoccupations au sein de notre entreprise, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de :

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Commission de la Protection de la Vie Privée
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. : 02 274 48 00
Fax : 02 274 48 35
E-mail : commission@privacycommission.be

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Vous pouvez également saisir un tribunal si vous estimez subir un préjudice en raison du traitement de vos données personnelles.

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Transmission à des tiers

Certaines données personnelles que nous collectons seront transmises à et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, comptable, etc.

Il est possible qu'un ou plusieurs des prestataires mentionnés ci-dessus soient situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Cependant, seules les données personnelles seront transmises à des pays tiers offrant un niveau de protection approprié.

Les employés, gestionnaires et/ou représentants des prestataires ou institutions mentionnés ci-dessus, ainsi que les prestataires spécialisés qu'ils désignent, doivent respecter la confidentialité de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données que pour les objectifs pour lesquels elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d'autres tiers. Cela peut être le cas en cas de réorganisation totale ou partielle, de transfert de nos activités ou de faillite. Il est également possible que les données personnelles doivent être transmises en vertu d'une ordonnance judiciaire ou pour se conformer à une obligation légale spécifique. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer préalablement de cette divulgation à d'autres tiers. Vous reconnaîtrez cependant que cela peut, dans certaines circonstances, ne pas être techniquement ou commercialement faisable ou que des limitations légales peuvent s'appliquer.

Nous ne vendrons ni ne mettrons en disposition commerciale vos données personnelles à des agences de marketing direct ou des prestataires similaires, sauf avec votre consentement préalable.

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Mesures techniques et organisationnelles

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles selon un niveau de sécurité approprié et pour les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la divulgation par erreur à des tiers, ainsi que contre tout autre traitement non autorisé de ces données. En aucun cas Persyn ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.

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Accès par des tiers

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données à nos employés, collaborateurs et mandataires. Nous garantissons un niveau de protection similaire en imposant des obligations contractuelles comparables à ces employés, collaborateurs et mandataires, qui sont équivalentes à cette politique de confidentialité.

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Contact

Si vous avez des questions, souhaitez soumettre une demande ou un recours concernant le traitement de vos données personnelles ou cette politique de confidentialité, veuillez contacter Persyn à l'adresse info@persyn.be.